প্রচারমূলক ই-মেইল, নিউজলেটার, কেনাকাটার রসিদ কিংবা বিভিন্ন নোটিফিকেশনের কারণে অনেকের জিমেইল ইনবক্স দ্রুত ভরে যায়। এতে গুগলের বিনা মূল্যের ১৫ জিবি স্টোরেজও শেষ হয়ে যেতে পারে। এই স্টোরেজ জিমেইল, গুগল ড্রাইভ ও গুগল ফটোস—তিনটি সেবার জন্যই যৌথভাবে ব্যবহৃত হয়।

অতিরিক্ত স্টোরেজ কেনা গেলেও অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল নিয়মিত জমতে থাকলে সেটিও একসময় পূর্ণ হয়ে যায়। তাই ইনবক্স পরিষ্কার রাখার জন্য একসঙ্গে অনেক ই-মেইল মুছে ফেলার পদ্ধতি জানা প্রয়োজন।

প্রচারনামূলক ই-মেইল একসঙ্গে মুছবেন যেভাবে

জিমেইল ওয়েব সংস্করণে প্রবেশ করে সার্চ বক্সে Unsubscribe লিখে অনুসন্ধান করুন। এতে আনসাবস্ক্রাইব সুবিধাযুক্ত প্রচারমূলক ই-মেইলগুলো দেখাবে।

এরপর তালিকার ওপরের বাম পাশে থাকা চেকবক্সে ক্লিক করুন। সব ই-মেইল নির্বাচন করতে Select all conversations that match this search অপশনে ক্লিক করুন। এরপর ট্র্যাশ আইকনে চাপলেই নির্বাচিত সব ই-মেইল ট্র্যাশে চলে যাবে।

একই পদ্ধতিতে Promotions বা Social ট্যাবের ই-মেইলও একসঙ্গে মুছে ফেলা যায়।

নির্দিষ্ট প্রেরকের সব ই-মেইল মুছুন

কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের পাঠানো সব ই-মেইল খুঁজতে সার্চ বক্সে লিখুন:

from:ই-মেইল_ঠিকানা

আবার কোনো নির্দিষ্ট ঠিকানায় পাঠানো ই-মেইল খুঁজতে ব্যবহার করুন:

to:ই-মেইল_ঠিকানা

সার্চের ফলাফল থেকে প্রয়োজনীয় ই-মেইল নির্বাচন করে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করলেই সেগুলো মুছে যাবে।

নির্দিষ্ট সময়ের ই-মেইল মুছতে

কোনো নির্দিষ্ট তারিখের পরের ই-মেইল খুঁজতে সার্চ বক্সে লিখুন:

after:২০২৩-১১-০১

প্রয়োজন অনুযায়ী তারিখ পরিবর্তন করা যাবে।

একাধিক শর্তও একসঙ্গে ব্যবহার করা যায়। যেমন—

from:ই-মেইল_ঠিকানা OR to:ই-মেইল_ঠিকানা OR after:২০২৩-১১-০১

এরপর সার্চ ফলাফলের সব ই-মেইল নির্বাচন করে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করলেই সেগুলো মুছে যাবে।

ভুল করে মুছে ফেললে কী করবেন?

জিমেইল থেকে মুছে ফেলা ই-মেইল সঙ্গে সঙ্গে স্থায়ীভাবে মুছে যায় না। এগুলো ট্র্যাশ ফোল্ডারে ৩০ দিন পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে। এ সময়ের মধ্যে প্রয়োজন হলে সেগুলো পুনরুদ্ধার করা যায়। তবে ৩০ দিন পার হলে ই-মেইলগুলো স্থায়ীভাবে মুছে যায়।

বিবার্তা/এমবি